Hiện nay, nhiều cơ quan hoặc tổ chức chưa thể soạn một văn bản trả lời công văn một cách đầy đủ. Để trả lời một văn bản công văn chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần sự hiểu biết và một số kỹ năng công tác văn thư chuyên môn. Vì vậy, trong bài viết này, CoDX sẽ giúp bạn soạn văn bản để trả lời công văn và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhé!
Mẫu 3: Văn bản phúc đáp đồng ý công văn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Căn cứ theo công văn số ….ngày… tháng….năm….của cơ quan/đơn vị/tổ chức…………..về vấn đề………………………………..
Do vậy, (Chúng) tôi gửi công văn này cho cơ quan/đơn vị/ tổ chức được biết vấn đề………………………………………………….
Theo đó, trong trường hợp………………(Chúng) tôi đồng ý như sau:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nếu nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị cơ quan/đơn vị/tổ chức cho ý kiến. (Chúng) tôi sẵn sàng trả lời thêm.
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Văn bản trả lời công văn là gì?
Văn bản trả lời công văn (hay còn gọi là công văn trả lời phúc đáp) là dạng văn bản dùng để phản hồi phúc đáp các công văn của đối tác, cấp trên hoặc một số cơ quan, đơn vị có thẩm quyền nào đó.
Dạng văn bản này, được dùng trong một số trường hợp như để trả lời, giải thích hoặc đề nghị yêu cầu của doanh nghiệp đến cơ quan, tổ chức, cá nhân cụ thể. Nhằm giải quyết vấn đề trong công văn đã được soạn thảo trước đó.
Ngoài ra, văn bản này còn là phương tiện hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc trao đổi và đáp lại lời đề nghị của đổi phương ban hành công văn. Nó nắm giữ vai trò tất yếu giúp làm rõ một số yêu cầu của cơ quan, đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân.
Tóm lại, văn bản phúc đáp công văn chính là phương thức đáp lại công văn cho một tổ chức nào đó, khi được đề nghị trả lời lại công văn. Mục đích của nó làm cho đôi bên dễ dàng đạt được thỏa thuận và đáp ứng mong muốn nếu có.
Công văn xin giảm số thuế TNDN và ân hạn thuế
Đây là mẫu công văn được các tổ chức, doanh nghiệp dùng để gửi lên cơ quan thuế nhằm xin giảm và gia hạn thời gian nộp thuế TNDN.
Chi tiết mẫu công văn bạn có thể tham khảo ngay dưới đây:
Một số mẫu công văn gửi thuế khác
Ngoài các mẫu công văn trên, bạn đọc có thể tham khảo thêm các mẫu công văn gửi thuế dưới đây:
Trên đây, Hóa đơn điện tử Easyinvoice đã tổng hợp mẫu công văn gửi thuế cần thiết mà các kế toán viên cần lưu ý để giúp doanh nghiệp kịp thời giải trình, đề nghị các vấn đề liên quan đến thuế một cách chính xác.
Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.
Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
EASYPIT – Phần mềm kê khai đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM KÊ KHAI EASYPIT
Video giới thiệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN EASYPIT
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ
Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53
Website: https://easyinvoice.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
Công văn xin khôi phục mã số thuế cho doanh nghiệp
Đây là mẫu công văn gửi thuế được lập ra nhằm khôi phục lại mã số thuế đã bị hủy bỏ.
Mẫu công văn gửi thuế về xin gộp báo cáo tài chính vào năm sau
Căn cứ Khoản 4 Điều 2 Luật kế toán số 88/2015/QH13 thì trường hợp kỳ kế toán đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì được phép cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng kỳ kế toán năm trước đó để tính thành 01 kỳ kế toán năm. Đồng thời, kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phải ngắn hơn 15 tháng.
Thời hạn nộp mẫu công văn gửi thuế về việc xin gộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp phải trước thời hạn nộp báo cáo tài chính năm xin gộp.
Khi tiến hành, doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu công văn xin gộp báo cáo tài chính năm như sau:
Công văn xác định không nợ đọng thuế
Công văn xác định không nợ đọng thuế là công văn xác nhận không nợ thuế do cá nhân, tổ chức nộp lên cơ quan thuế quản lý để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp hoặc cá nhân trong việc nộp thuế
Ngoài ra, nó còn áp dụng với các trường hợp hợp doanh nghiệp muốn giải thể, phá sản, một vài giao dịch trong thương mại; trường hợp cá nhân muốn thực hiện xin thôi quốc tịch, xin định cư nước ngoài thì cũng bắt buộc phải xin xác nhận không nợ thuế.
Mẫu văn bản trả lời công văn (phúc đáp) thường dùng
Một số mẫu văn bản trả lời công văn được dùng để phản hồi công văn, doanh nghiệp nên tham khảo để áp dụng ngay trong tổ chức của mình như: Mẫu công văn trả lời phúc đáp, mẫu công văn trả lời công văn của cơ quan nhà nước, mẫu công văn trả lời đồng ý, mẫu văn bản trả lời thông báo công văn.
Mẫu 2: Mẫu văn bản trả lời công văn của cơ quan nhà nước
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Căn cứ quy định tại điểm….Khoản…Điều….của cơ quan/đơn vị/tổ chức………………………………………………………………………….
Theo đó, (Chúng) tôi có quyền/nghĩa vụ thông báo…………..tới cơ quan/đơn vị/tổ chức về vấn đề…………………………………….
Do vậy, (Chúng) tôi thực hiện công văn này để thông báo cho cơ quan/đơn vị/tổ chức được biết sự việc…………..như sau:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(Chúng) tôi xin cam đoan những thông tin mà (chúng) tôi đã nêu trên là trung thực, đúng sự thật khách quan. Nếu sai, (chúng) tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Mẫu 1: Mẫu văn bản trả lời (phúc đáp) công văn chuẩn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Căn cứ công văn số… ngày…tháng…năm… của cơ quan/đơn vị/tổ chức/cá nhân/doanh nghiệp
Về yêu cầu………………………………………………………………….. của Quý công ty/cơ quan/tổ chức/cá nhân…, (chúng) tôi trả lời như sau:………….……………………………………………………………………………………………………………………………………….
(Chúng) tôi trả lời để Quý công ty/cơ quan/tổ chức/cá nhân………………………………………………………..….. được biết.
(Chúng) tôi xin cam đoan những thông tin mà (chúng) tôi đã nêu trên là trung thực, đúng sự thật khách quan. Nếu sai, (chúng) tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Mẫu công văn gửi thuế xin quyết toán thuế cho doanh nghiệp
Mẫu công văn này sử dụng khi doanh nghiệp muốn yêu cầu cơ quan thuế quyết toán thuế trước thời hạn để doanh nghiệp giải thể hoặc cơ cấu lại tổ chức.
Cách soạn thảo văn bản phúc đáp công văn chi tiết
Hình thức văn bản phúc đáp rõ ràng, chuyên nghiệp giúp cho doanh nghiệp được trao đổi thông tin và bày tỏ quan điểm của mình về một vấn đề. Nên nội dung văn bản trả lời công văn được thể hiện tùy thuộc vào mục đích của tổ chức đó.
Văn bản phúc đáp công văn cần phải thể hiện đủ 3 thành phần chính để thể hiện nội dung muốn truyền tải đến người nhận. Cụ thể văn bản trả lời công văn được trình bày như sau:
(1) Tên cơ quan viết văn bản phúc đáp
(2) Số, ký hiệu văn bản ban hành của công ty
(3) Đơn vị hành chính thành phố nơi viết văn bản phúc đáp
(4) Nội dung vấn đề cơ bản của văn bản phúc đáp
(5) Tên cơ quan, chính quyền nhận văn bản trả lời công văn này
(6) Nội dung ý kiến, câu trả lời, phúc đáp
(7) Nếu đại diện cơ quan, tổ chức không thể ký, có thể ký thừa lệnh, hoặc ký thay có thẩm quyền.
Một số lưu ý khi viết văn bản phúc đáp công văn
Một văn bản phúc thảo nên đảm bảo các nội dung cơ bản như sau:
Thông qua bài viết này, CoDX hy vọng giúp Quý doanh nghiệp hiểu hơn về cách soạn văn bản trả lời công văn và tham khảo ngay mẫu văn bản trả lời chi tiết trong bài viết này. Mong rằng, những thông tin trên, sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều thông tin hữu ích. Nếu có thắc mắc hoặc có câu hỏi hãy liên hệ với chúng tôi, để được giải đáp ngay nhé.
THÔNG TIN LIÊN HỆ: Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX
Một trong những công việc hết sức cần thiết đối với kế toán đó là nắm rõ các loại công văn gửi thuế, từ đó giúp doanh nghiệp giải trình, đề nghị về một vấn đề cụ thể nào đó liên quan đến thuế. Trong bài viết dưới đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice sẽ tổng hợp mẫu công văn gửi thuế. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi để biết thêm nội dung chi tiết.
